RÈGLEMENT DU CONCOURS ÉGÉRIES FITNESS PARK
« Casting égéries 2024 »ARTICLE 1 : SOCIETE ORGANISATRICE
La société FITNESS PARK DEVELOPMENT, société par actions simplifiée, au capital de 56 842 585,22€, enregistrée au RCS de Nanterre sous le n°379 818 032 , dont le siège social est situé Hyfive, 1 avenue du Général de Gaulle – 92800 PUTEAUX, présidée par la société GYMSPA, société par actions simplifiée inscrite au RCS de Nanterre sous le n° 450 091 350, représentée par Monsieur Gaëtan DUBUISSON en sa qualité de Directeur Général, dûment habilité aux fins des présentes,(Ci-après désignée « la Société Organisatrice ») organise un jeu-concours intitulé Casting Egéries 2023 (ci-après désigné « le Concours »).
ARTICLE 2 : PRESENTATION GENERALE DU JEU
Le Jeu consiste dans la sélection des prochaines égéries Fitness Park qui représenteront la marque, de diverses manières, pour l’année 2024/2025.Le Jeu se déroulera sur l’url www.egeries.fitnesspark.fr du 01/06/2024 à 00h00 au 30/06/2024 à 23h59 inclus et en physique, dans différents clubs du réseau « Fitness Park », lors des 6 dates prévues en France à savoir :
Fitness Park - Rennes La Pommeraie : 12 juin 2024
Fitness Park - Bordeaux Meriadeck : 13 juin 2024
Fitness Park - Strasbourg Schiltigheim : 18 juin 2024
Fitness Park - Lyon La Part Dieu : 19 juin 2024
Fitness Park - Marseille Bourse : 20 juin 2024
Fitness Park - Saint-Ouen : 26 juin 2024.
ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le Jeu est gratuit et ouvert à toutes les personnes physiques majeures résidant en France métropolitaine et dans les DOM TOM, adhérents Fitness Park (ci-après désignés le ou les « Participant(s) »).La Société Organisatrice se réserve le droit de demander à tout Participant de justifier des conditions ci-dessus exposées. Toute personne ne remplissant pas ces conditions ou refusant de les justifier sera exclue du Jeu et ne pourra devenir égérie Fitness Park.
Les jours et heures indiqués dans le présent règlement sont ceux du fuseau horaire (UTC+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris. Aucun autre fuseau horaire ne sera pris en compte pour la participation au Jeu.
ARTICLE 4 : MODALITES DE PARTICIPATION AU JEU ET DÉSIGNATION DES GAGNANTS
Pour participer au Jeu, le Participant doit :1) Être adhérent Fitness Park
2) Résider en France Métropolitaine ou dans les DOM TOM
3) Être majeur
4) Avoir un casier judiciaire vierge
Pour participer au Jeu, il convient, pendant la période d’inscription ( 01/06/2024 au 30/06/2024) de s’inscrire en ligne ou en club :
Inscription en ligne
Compléter la totalité des champs obligatoires du formulaire d’inscription en ligne (www.egeries.fitnesspark.fr) à savoir le sexe, nom, le prénom, l’âge, le club d’inscription, un mot de passe et l’adresse mail du Participant.Puis, donner les éléments pour participer :
- 3 photos prises au sein d’un club Fitness Park
- Un texte de motivation
- 1 vidéo de 30 secondes maximum montrant la pratique sportive
Inscription en club
Lors de son inscription sur une des dates en club, l’adhérent doit préciser son sexe, nom, prénom, âge, mail et le club d’inscription et prendre une photo de lui.Puis il doit :
- Participer à une interview auprès d’un jury pour donner sa motivation et les raisons de sa participation au casting
- Réaliser une démonstration de ses compétences sportives devant un jury pendant 10 minutes.
Les Participants devront pouvoir être disponibles fin septembre / début octobre 2024 afin de réaliser le shooting photos / vidéos des « Egéries 2024 ». Ces dates sont susceptibles d’être modifiées à la discrétion de la Société Organisatrice.
Les Participants reconnaissent que les données transmises sont exactes et valent preuve de leur identité.
La Société Organisatrice se réserve le droit d’effectuer toutes vérifications sur l’identité et les coordonnées des Participants, notamment en demandant une photocopie de la carte d’identité et un extrait de casier judiciaire.
Tout Participant qui communiquerait des coordonnées fausses ou incomplètes, ou adopterait un quelconque comportement frauduleux à un stade quelconque de sa participation, sera exclu immédiatement de la participation au Jeu.
Toute participation incomplète ou contenant des informations erronées ne permettant pas de contacter le Participant en cas de gain, ainsi que de personnes non autorisées à participer, sera considérée comme nulle. La (ou les) dotations ne sera (ont) pas attribuée(s).
Méthode de désignation des Gagnants :
Étape 1 - Période d’inscription : 01 au 30 juin 2024.
Durant cette étape, inscriptions possibles de 2 façons :
- en ligne : les candidats sont invités à remplir le formulaire puis à solliciter leur communauté pour récolter un maximum de « likes » et se faire remarquer auprès du jury
- en club : les candidats viennent lors de l’une des 6 sessions physiques organisées pour nous dire pourquoi ils souhaitent être égérie et ce que Fitness Park leur apporte et faire une démonstration de leur capacités sportives.
Étape 2 - Sélection des égéries par un jury : Début juillet
16 égéries seront sélectionnées parmi l’ensemble des candidatures comme suit:
- 8 (huit) parmi les Participants ayant effectué une inscription en ligne ;
- 8 (huit) parmi les Participants ayant effectué une inscription en club.
Une même personne ne peut participer qu’une seule fois.
Le Participant ou les internautes pourront voter gratuitement sur la page www.egeries.fitnesspark.fr dans le but de donner plus de visibilité à au Participant de son choix.
Une même personne ne pourra voter qu’une seule fois pour l’un des Participants.
Les Gagnants seront contactés par téléphone dans un délai maximum d’un mois après la seconde étape du casting.
ARTICLE 5 : LA DOTATION
En cas de force majeure ou pour tout motif imprévisible, l’organisateur se réserve la faculté de modifier, à tout moment et sans préavis, la liste des dotations offertes par dépôt d’avenant à ce règlement sur le site internet du Jeu (www.egeries.fitnesspark.fr).Les 16 Gagnants gagneront le lot suivant :
- Devenir égérie Fitness Park et être présenté comme tel à compter du 01/01/2025,
- 1 abonnement gratuit à durée indéterminée chez Fitness Park
- 1 shooting photo et vidéo professionnel spécial Égéries pour la campagne Fitness Park 2024/2025
ARTICLE 6 : OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS
Pendant la période d’inscription (Etape 1), les Participants acceptent que la Société Organisatrice et de manière générale les sociétés du groupe Fitness Park, utilisent les photos que les Participants ont envoyées avec leur formulaire de participation sur le site internet www.egeries.fitnesspark.fr pour les publier sur leurs réseaux sociaux, tels qu’Instagram, Facebook, Twitter et Linkedin, sans que cette liste soit limitative, à des fins promotionnelles du Jeu et sans que cela ne donne doit à une quelconque contrepartie financière.ARTICLE 7 : OBLIGATIONS DES GAGNANTS
Les Gagnants devront se rendre disponibles pour participer aux shootings photos et vidéos égéries qui se dérouleront dans un court délai après l’annonce des Gagnants.Les Gagnants acceptent qu’ils doivent céder leur droit à l’image à la Société Organisatrice pour une durée et des territoires qui seront déterminés dans le contrat qui sera signé ultérieurement avec la Société Organisatrice afin de définir les modalités selon lesquelles ils représenteront la Société organisatrice en tant qu’égérie Fitness Park.
ARTICLE 8 : PRÉCISIONS GÉNÉRALES
La Société Organisatrice ne peut être tenue responsable en cas de non-délivrance du message annonçant le gain par suite d’une erreur dans l’adresse email ou du numéro de téléphone indiqués par les Participants (erreur, adresse email illisible, raturée etc.) ou en cas de défaillance du fournisseur d’accès ou du réseau Internet.Les Participants reconnaissent que les données transmises sont exactes et valent preuve de leur identité.
La Société Organisatrice se réserve le droit d’effectuer toutes vérifications sur l’identité et les coordonnées des Participants, notamment en demandant une photocopie de la carte d’identité et un extrait de casier judiciaire.
Tout Participant qui communiquerait des coordonnées fausses ou incomplètes, ou adopterait un quelconque comportement frauduleux à un stade quelconque de sa participation, sera automatiquement exclu du Jeu.
Toute participation incomplète ou avec des informations erronées ne permettant pas de contacter le Participant en cas de gain, ainsi que de personnes non autorisées à jouer, sera considérée comme nulle. La (ou les) dotation(s) ne sera (ont) pas attribuée(s).
Toutes photos, vidéos, textes postés sur les réseaux sociaux personnels du Participant contrevenant aux bonnes mœurs et/ou au respect de l’intégrité physique d’une personne, risquant de nuire à la notoriété et à l’image de la Société Organisatrice et plus particulièrement à la marque FITNESS PARK seront exclus de la sélection.
La Société Organisatrice décline toute responsabilité pour tous les incidents ou accidents qui pourraient survenir pendant la durée de jouissance des lots attribués et du fait de leur utilisation. Les dotations ne sont ni échangeables, ni remboursables.
Les dotations attribuées sont personnelles aux Gagnants et non cessibles. Elles ne pourront faire l’objet d’aucun échange - total ou partiel - ou d’un quelconque remboursement ou avoir même partiel - en numéraire ou sous toute autre forme.
Si le Gagnant ne souhaite pas bénéficier de sa dotation/lot, et/ou si la dotation n’a pas été attribuée à l’issue du Jeu, elle ne sera pas remise en jeu et demeurera la propriété de la Société Organisatrice, qui en disposera librement.
ARTICLE 9 : EXCLUSION / CESSATION PRÉMATURÉE DU JEU / MODIFICATIONS
Si un Participant est suspecté d’avoir transgressé les conditions de participation, la Société Organisatrice se réserve la possibilité de l’exclure du Jeu avec effet immédiat.La Société Organisatrice prendra toutes les mesures nécessaires afin de faire respecter le règlement mais ne pourra être tenue pour responsable si le présent Jeu devait être modifié, reporté, annulé ou interrompu pour quelque raison que ce soit. Au cas où une telle interruption résulterait du comportement d’un Participant, la Société Organisatrice se réserve le droit d’exiger réparation du préjudice subi à cette personne.
La Société Organisatrice se réserve le droit, sans que sa responsabilité soit engagée, d’écourter, de différer, modifier, proroger, ou annuler le Jeu, ses règles et les dotations, si les circonstances l’exigent.
Dans ces cas, les Participants ou toute autre personne ne pourront prétendre ni à une information individualisée ni à des dommages et intérêts.
La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable en cas de survenance d’un événement de force majeure tel que reconnu par la jurisprudence française.
ARTICLE 10 : ACCEPTATION ET APPLICATION DU RÈGLEMENT
La participation au Jeu implique l'acceptation entière et sans réserve du présent Règlement. Cette acceptation est manifestée par le Participant dès lors qu'il participe au Jeu.Pendant toute la durée du Jeu, le présent Règlement sera disponible sur l'url suivant :
« http://www.egeries.fitnesspark.fr »
Toute participation au Jeu qui serait contraire, de quelque manière que ce soit, à l’une des clauses de ce Règlement sera considérée comme nulle et ne pourra donner droit à aucun gain.
La Société Organisatrice se réserve le droit d’annuler tout ou partie du Jeu s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, dans le cadre de la participation au Jeu ou de la détermination du Gagnant. Elle se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer la dotation et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
ARTICLE 11 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Les données du Participant sont traitées conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés ainsi qu’au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable depuis le 25 mai 2018.Les informations recueillies dans le questionnaire de participation sont enregistrées dans un fichier informatisé par FITNESS PARK DEVELOPMENT. La base légale du traitement est l’exécution du contrat et le consentement. Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, votre participation ne sera pas prise en considération.
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : aux personnels habilités par FITNESS PARK DEVELOPMENT ainsi que ses prestataires et sous-traitants.
Elles sont conservées jusqu’à l’attribution de la dotation et archivées pendant les durées de prescription et conservation obligatoire.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter FITNESS PARK DEVELOPMENT à l’adresse mail suivante : dpo@fitnesspark-group.com. Consultez le site www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
ARTICLE 12 : LITIGES
Le présent Règlement est soumis à la loi française.Tout différend lié à l'application ou l'interprétation du présent Règlement sera souverainement tranché par la Société Organisatrice. Aucune contestation ne sera prise en compte passé un délai d'un mois après la clôture du Jeu.
La Société Organisatrice se réserve le droit de poursuivre par tous moyens toute tentative de détournement du présent Règlement et notamment en cas de communication d’informations erronées.
